Hvem er ansvarlig?
Tenol er behandlingsansvarlig for opplysninger som samles inn gjennom nettsiden, skjemaer og direkte dialog. Tenol er under etablering, og juridisk selskapsnavn og organisasjonsnummer publiseres her når dette er klart. Personvernspørsmål kan sendes til Kontakt@tenol.no.
Hva Tenol gjør
Tenol hjelper bedrifter med å finne motiverte unge kandidater til relevante jobbmuligheter. Tenol fungerer normalt som rekrutterings- og formidlingspartner. Dersom en kandidat får jobb, er det normalt bedriften som er arbeidsgiver og har ansvar for arbeidsavtale, lønn, arbeidstid, opplæring og HMS.
Hva vi kan samle inn
For kandidater kan skjemaene be om navn, kontaktinformasjon, adresse eller område, alder eller aldersgruppe, tilgjengelighet, ønsket arbeidstype, bransjeinteresse, egenskaper, motivasjon og dialog med Tenol.
For bedrifter kan skjemaene be om bedriftsnavn, organisasjonsnummer, bransje, arbeidssted eller adresse, kontaktperson, rollebehov, arbeidstid, oppstart, praktiske krav, arbeidsmiljø og oppfølgingsbehov.
Tekniske data som innsendingstidspunkt, skjemakilde og teknisk informasjon kan behandles av skjemaløsning, database eller webplattform.
Opplysninger vi normalt ikke ber om
- Fødselsnummer eller kopi av legitimasjon i standard skjema.
- Helseopplysninger, diagnose, religion, politisk syn eller andre sensitive opplysninger.
- Unødvendig informasjon om familieforhold, økonomi eller privatliv.
Hvorfor vi bruker informasjonen
Opplysningene brukes til å følge opp kandidater og bedrifter, vurdere praktisk match, kontakte deg om relevante muligheter og administrere dialogen. Kandidatregistrering, kontakt og deling med bedrift bygger i hovedsak på samtykke. Oppfølging av bedriftsbehov kan bygge på berettiget interesse eller tiltak før avtale, fordi bedriften selv ber om oppfølging.
Deling av kandidatopplysninger
Tenol skal bare dele relevante og begrensede kandidatopplysninger med en bedrift når det finnes en konkret jobbmulighet og kandidaten har samtykket til deling. Første presentasjon bør være dataminimert. Full kontaktinformasjon bør normalt først deles når kandidaten er konkret aktuell og vet hvilken bedrift og rolle det gjelder.
Kandidater under 18 år
Tenol retter seg mot unge kandidater og bruker ekstra varsomhet ved kandidater under 18 år. Bedriften som arbeidsgiver har ansvar for at arbeidstid, oppgaver, opplæring, HMS og eventuelt foresattesamtykke følger gjeldende regler. Tenol kan be om ekstra avklaringer før kandidatopplysninger deles.
Tredjepartsløsninger
Tenol bruker leverandører for skjema, database, nettside, e-post og dokumentlagring, for eksempel Tally, Notion og Netlify. Leverandørene skal bare brukes til å levere Tenol-tjenesten og behandle opplysninger etter formålet.
Lagring og sletting
Tenol skal ikke lagre personopplysninger lenger enn nødvendig. Kandidater som ikke lenger er aktive, slettes eller anonymiseres normalt senest 12 måneder etter siste aktivitet, med mindre kandidaten fornyer registreringen. Bedriftsbehov uten videre dialog slettes eller anonymiseres normalt etter 6-12 måneder. Opplysninger som må beholdes for avtale, dokumentasjon, regnskap eller tvist kan lagres lenger når det er nødvendig.
Dine rettigheter
Du kan be om innsyn, retting, sletting, begrensning og dataportabilitet der det gjelder. Du kan også trekke tilbake samtykke eller protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse. Kontakt Tenol på Kontakt@tenol.no. Du kan også klage til Datatilsynet.
Sikkerhet og automatiserte avgjørelser
Tilgang til kandidat- og bedriftsdata skal begrenses til personer som trenger det for Tenol-arbeidet. Tenol bruker ikke helautomatiserte avgjørelser som alene avgjør om en kandidat får jobb eller blir presentert for en bedrift.